Cel mai usor de vazut diferentele dintre serviciile contabile oferite de o firma specializata si cele oferite de un contabil angajat este prin analiza avantajelor si dezavantajelor in ambele variante. Astfel fiecare isi poate contura mai clar care din variante este optima pentru situatia sa.
Avantajele colaborarii cu o firma specializata in servicii de contabilitate:
- costuri reduse
- nu este necesara o investitie intr-un program de contabilitate si nici cu alte echipamente sau in resurse umane
- personal calificat si bine pregatit
- economie de timp care altfel ar fi necesar pentru recrutarea, intervievarea si instruirea personalului de contabilitate
- eficienta in lucru si tarife de lucru mai mici
- responsabilitatea revine integral firmei de contabilitate, in cazul in care acest lucru face parte din prevederile contractului
- asigurarea de raspundere profesionala acopera posibilele amenzi si sume datorate
Dezavantajele unei firme de contabilitate:
- confidentialitatea datelor – poate apare riscul scurgerii de informatii catre concurenta. Acest risc apare si cand este un contabil angajat, insa tine foarte mult de etica fiecarei persoane. Riscul este mic in cazul firmelor de contabilitate deoarece in cadrul firmelor de contabilitate exista reguli de conduita mult mai stricte si sunt conditii de confidentialitate stipulate in contract
- control mai redus asupra sarcinilor si informatiilor contabile – cand firma dispune de un contabil angajat, comunicarea si accesul la datele contabile sunt mai usor de realizat. In cazul unei firme de contabilitate, aceasta va executa doar sarcinile prevazute in contract pentru solicitari suplimentare se percep tarife suplimentare
- firma de contabilitate se poate inchide – daca acest lucru se intampla, in mod normal este prevazuta o astfel de situatie in contractul de prestari servicii contabile astfel incat firma beneficiara sa isi poata gasi in timp util o alta colaborare
Avantajelele angajarii unui contabil:
- control permanent asupra activitatilor si sarcinilor
- comunicare eficienta in timp real avand in vedere ca acesta este prezent in permanenta in cadrul firmei
- contabilul angajat cunoaste cel mai bine datele despre performanta firmei daca este singura persoana responsabila pentru mai multe activitati – procesarea statelor de plata a salariilor, intocmirea balantei de verificare, a declaratiilor fiscale si a situatiilor financiare semestriale si anuale (bilantul contabil)
- confidentialitatea asupra informatiilor financiare este asigurata
Dezavantajele angajarii unui contabil:
- contabilul angajat este remunerat lunar cu o suma fixa indifferent de volumul de munca prestat
- investitiile suplimentare sunt necesare si indispensabile pentru ca activitatea contabilului angajat sa se desfasoare in cele mai bune conditii – cursuri de pregatire profesionala, abonamente la reviste de specialitate, achizitia de echipamente, deplasari la institutiile statului
- amenzile si penalitatile primite in urma controalelor pot fi imputate mai greu contabilului angajat – dar nu este imposibil
- erori la nivelul inregistrarilor contabile sunt inerente intrucat datele contabile sunt operate de o singura persoana, ele nefiind verificate de inca cineva
- riscul de frauda sau delapidare merita avut in vedere chiar daca acest lucru se intampla rar
