Evidenta contabila este de doua feluri: evidenta contabila in partida simpla si evidenta contabila in partida dubla. Aceste doua feluri de evidenta contabila se deosebesc prin numarul si structura registrelor folosite, prin legatura intre aceste registre si prin tehnica de inregistrarea a datelor (utilizarea formularelor si registrelor – documente primare, registre, conturi, inventare, balante de verificare).
Asemanari
- toate operatiunile se consemneaza in momentul efectuarii intr-un inscris care sta la baza inregistrarii in contabilitate, dobandind calitatea de document justificativ
- inregistrarea operatiunilor se face in baza documentelor justificative, in ordinea cronologica
- inregistrarea se face manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul si a programelor de contabilitate
- controlul preventiv se face de catre persoana care conduce contabilitatea si de catre cenzori, precum si de organele de control financiar si fiscal ale statului
- documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanei care le-a intocmit
- inregistrarea in contabilitate a bunurilor mobile sau imobile se face la valoarea de achizitie, de productie sau la valoarea justa, iar creantele si datoriile se inregistreaza in contabilitate la valoarea lor nominala
- evaluarea elementelor patrimoniale se face pe baza inventarierii anuale sau ori de cate ori este nevoie
- inregistrarea operatiunilor se face operativ, fara intarzieri fata de data efectuarii lor, in limba romana si in moneda nationala
Deosebiri
- inregistrarea unei operatiuni nu se face concomitent in doua conturi, in functie de corespondenta lor
- o operatiune se inregistreaza numai intr-un singur cont, pe intrari sau pe iesiri, iar rulajul si soldul se stabilesc periodic si obligatoriu la sfarsitul lunii
- nu este obligatorie intocmirea unei balante de verificare a operatiunilor cu opt coloane
- nu se fac articole contabile de stabilire a corelatiei dintre conturile care reflecta o operatiune
- nu se intocmesc note contabile si nu se intocmeste bilant ca in contabilitatea in partida dubla
